Statybų rinkoje vis dar gajus įsitikinimas, kad didesnio projekto įgyvendinimas neatsiejamas nuo generalinio rangovo. Tačiau tai nėra vienintelis kelias. Projektą galima įgyvendinti projekto valdymo būdu, kai užsakovas sudaro tiesiogines sutartis su atskirų darbų rangovais, o visą procesą koordinuoja profesionali projekto valdymo komanda.
Kuo šis modelis skiriasi nuo generalinės rangos, ką užsakovui suteikia nepriklausomas projekto valdytojas ir kada tokį kelią verta rinktis, pasakoja daugiau nei 20 metų statybos projektų valdymo srityje veikiančios bendrovės „Contestus“ projektų direktorės Julija Karimova ir Erika Stasiukynė.
Pagrindinis rangovas ir generalinis rangovas nėra tas pats
Viena priežasčių, kodėl statyba be generalinio rangovo kartais vis dar vertinama kaip neįprastas sprendimas, yra skirtingų statybos proceso dalyvių sąvokų painiojimas.
Pasak J. Karimovos, ypač svarbu atskirti pagrindinį rangovą nuo generalinio rangovo. Tai nėra tapačios sąvokos. „Generalinis rangovas gali būti pagrindinis rangovas, tačiau pagrindinis rangovas nebūtinai turi būti generalinis. Praktikoje šiandien įgyvendinama nemažai projektų be generalinio rangovo. Juose yra pagrindinis rangovas, o atskiros darbų dalys pavedamos skirtingiems rangovams“, – sako ji.
Todėl ir tais atvejais, kai konkrečiam projektui taikomi reikalavimai dėl pagrindinio rangovo, tai savaime nereiškia, kad visas projektas turi būti perduotas vienai generalinio rangovo įmonei.
Esminis skirtumas slypi projekto organizavimo struktūroje. Pasirinkus generalinę rangą, užsakovas paprastai sudaro vieną pagrindinę rangos sutartį su generaliniu rangovu. Šis savo ruožtu organizuoja darbus ir samdo reikalingus subrangovus.
Projekto valdymo modelyje struktūra kitokia. Užsakovas sudaro tiesiogines sutartis su atskirų darbų rangovais. Pavyzdžiui, atskirai perkami pamatų, konstrukcijų, fasado, inžinerinių sistemų ar kiti darbai. „Pagrindinis skirtumas yra tas, kad užsakovas turi ne vieną sutartį su generaliniu rangovu, o atskiras sutartis su skirtingais rangovais konkrečioms projekto dalims“, – aiškina J. Karimova.
Daugiau rangovų reiškia didesnį valdymo poreikį
Tokia projekto struktūra suteikia daugiau galimybių, tačiau kartu reikalauja gerokai daugiau koordinavimo.
Dešimtys sutarčių, tarpusavyje susiję darbai, terminai, biudžetas, projektiniai sprendiniai, konkursai ir rangovų veiksmai turi būti sujungti į vieną nuoseklų procesą.
Todėl statyba be generalinio rangovo nereiškia statybos be valdymo. Priešingai – profesionalus projekto valdymas čia tampa viena svarbiausių projekto sėkmės sąlygų. „Kai projekte dirba daug skirtingų rangovų, užsakovui reikalinga komanda, kuri koordinuoja visą projekto įgyvendinimą. Tai gali būti paties užsakovo vidiniai specialistai arba išorinis projekto valdymo partneris“, – sako E. Stasiukynė.
Projekto valdytojas į projektą gali įsitraukti gerokai anksčiau, nei statybvietėje pasirodo pirmasis rangovas. Jo darbas gali prasidėti dar idėjos stadijoje. Vertinama, ką racionalu vystyti konkrečiame sklype, formuojama projekto įgyvendinimo strategija, organizuojamas projektuotojų ir kitų projekto dalyvių parinkimas, konkursai, vertinami techniniai ir ekonominiai sprendiniai. Vėliau koordinuojami projektavimo ir statybos procesai, kaštai bei terminai.
„Galime padėti užsakovui nuo pat idėjos. Nuo klausimo, ką verta statyti konkrečioje vietoje, iki projekto dalyvių ir statybos būdo pasirinkimo bei viso proceso koordinavimo. Per ilgametę patirtį jau žinome daug sprendimų, kurie praktikoje pasiteisino. Statybos vieną dieną baigiasi, o priimtų sprendimų pasekmės lieka ilgam“, – pažymi E. Stasiukynė.
Nešališkumas keičia sprendimų logiką
Vienas esminių nepriklausomo projekto valdytojo privalumų yra jo pozicija projekto struktūroje. Jis nėra susijęs su konkrečiu rangovu ar tiekėju ir atstovauja užsakovo interesams.
Generalinis rangovas yra rangos sutarties šalis ir turi savo komercinį interesą. Nepriklausomo projekto valdytojo užduotis yra kita. Jis dirba užsakovo pusėje ir padeda jam vertinti skirtingus sprendimus. Tai ypač svarbu priimant sprendimus, kurie daro įtaką projekto kainai ir galutinei kokybei.
Rengiant rangovų ar tiekėjų konkursus nebūtina apsiriboti vien projektuose iš anksto numatytu techniniu sprendiniu ar konkretaus gamintojo produktu. Jeigu rinkoje yra lygiavertė ar užsakovui naudingesnė alternatyva, projekto valdytojas gali ją identifikuoti, palyginti ir pateikti užsakovui svarstyti.
„Didžiausia nešališkumo nauda yra galimybė ieškoti užsakovui optimalaus sprendimo. Vykdydami konkursus aklai neapsiribojame vien projekte numatytais sprendimais ar tiekėjais. Vertiname ir alternatyvas, jeigu jos gali suteikti geresnį rezultatą“, – sako J. Karimova.
Toks požiūris gali padėti ne tik kontroliuoti investicijas, bet ir išvengti situacijų, kai sprendimas pasirenkamas todėl, kad jis palankiausias vienam konkrečiam projekto dalyviui. Nešališkumas tampa ir savotišku interesų balansu. Projekto valdytojo užduotis nėra parduoti konkretaus rangovo darbus, medžiagas ar technologiją. Jo tikslas yra padėti užsakovui suprasti pasirinkimus, jų kainą, rizikas ir ilgalaikes pasekmes.
Užsakovas mato, kam ir už ką moka
Kitas svarbus projekto valdymo modelio aspektas yra finansinis skaidrumas.
Bendrovės taikomame projekto valdymo modelyje sutartys sudaromos tiesiogiai tarp užsakovo ir rangovų. Projekto valdytojas nėra tarpinė grandis, per kurią keliauja statyboms skirtos lėšos. Tai reiškia, kad užsakovas mato atskirų darbų pasiūlymus, jų kainas ir gali pats priimti galutinius sprendimus.
Pasak J. Karimovos, užsakovo įsitraukimo lygis gali labai skirtis. Vieni klientai nori dalyvauti beveik kiekvienoje diskusijoje ir matyti visą komunikaciją su projekto dalyviais. Kiti didelę proceso dalį patiki projekto valdymo komandai ir įsitraukia tik tada, kai reikia jų sprendimo. Tačiau darbo modelis išlieka toks pat. „Nepriklausomai nuo to, kiek aktyviai užsakovas dalyvauja kasdienėje projekto veikloje, jam turi būti pateikta visa sprendimui reikalinga informacija. Mes parengiame informaciją, palyginimus ir rekomendacijas, tačiau galutinis sprendimas lieka užsakovui“, – teigia ji.
J. Karimova išskiria du pagrindinius principus, kurių „Contestus“ laikosi valdydama projektus: įmonė neadministruoja rangovams skirtų užsakovo pinigų ir neperima galutinio sprendimo teisės. Taip išlaikoma aiški riba tarp profesionalios rekomendacijos ir paties užsakovo verslo sprendimo.
Daugiau lankstumo reiškia daugiau valdymo
Tačiau pašnekovės pastebi, kad projekto valdymo modelis nėra automatiškai tinkamas kiekvienam užsakovui. Kai vietoje vieno generalinio rangovo projekte atsiranda daug tiesioginių sutarčių, išauga koordinavimo poreikis. Reikia valdyti darbų seką, skirtingų rangovų sąsajas, terminus, pakeitimus ir techninius klausimus. Bandymas tokį projektą valdyti be pakankamos patirties gali tapti brangus.
„Didžiausia rizika atsiranda tada, kai projekto įgyvendinimas patikimas žmonėms, neturintiems reikiamų žinių ir patirties. Statyboje klaidų kaina gali būti labai didelė“, – sako E. Stasiukynė.
Būtent todėl sprendimas atsisakyti generalinio rangovo neturėtų būti suprantamas kaip galimybė tiesiog pašalinti vieną projekto dalyvį ir sutaupyti jo kainos dalį.
Projekto koordinavimo, darbų organizavimo ir kontrolės poreikis niekur nedingsta. Šios funkcijos projekto valdymo modelyje pasiskirsto tarp užsakovo, projekto valdymo komandos ir atskirų rangovų. Tam reikia aiškios organizacinės struktūros, kompetencijų ir nuolatinės kontrolės. Profesionalaus projekto valdytojo vertė tokiu atveju atsiskleidžia ne tik sprendžiant jau kilusias problemas. Kur kas svarbesnė yra jų prevencija.
Tinkamą modelį lemia konkretus projektas
Nė vienas projekto įgyvendinimo modelis nėra universalus. Vienais atvejais racionaliau rinktis generalinę rangą, kitais – projekto valdymo modelį.
Kai kuriais atvejais generalinę rangą gali lemti projekto finansavimo struktūra. Tokio modelio gali reikalauti bankai, kiti finansavimo partneriai, tarptautinės organizacijos ar įmonių grupės vidaus taisyklės. Generalinė ranga taip pat gali būti tinkamas pasirinkimas užsakovui, kuris nori turėti vieną sutarties šalį ir didesnę projekto organizavimo dalį perduoti vienam rangovui.
Projekto valdymo modelis aktualus tada, kai užsakovui svarbu išlaikyti didesnę įtaką rangovų pasirinkimui, matyti atskirų projekto dalių kainodarą ir turėti daugiau galimybių keisti ar optimizuoti sprendinius projekto eigoje.
„Užsakovai, kurie statosi sau, daug dėmesio skiria investicijų efektyvumui ir nori daugiau lankstumo, dažnai renkasi projekto valdymo modelį. Tačiau visada pirmiausia reikia vertinti konkretų projektą. Nėra vieno sprendimo, kuris būtų geriausias visais atvejais“, – sako E. Stasiukynė.
Sėkmę lemia ne modelis, o jo valdymas
Per daugiau nei 20 metų „Contestus“ prisidėjo prie daugiau kaip 120 statybos projektų ir nekilnojamojo turto objektų plėtros Lietuvoje bei užsienyje. Įmonės komandoje dirba apie 35 specialistus, o jos valdytų projektų bendra vertė siekia apie 1 mlrd. eurų.
Sukaupta patirtis, pasak pašnekovių, rodo, kad projekto įgyvendinimo modelį verta rinktis ne pagal rinkoje nusistovėjusį įprotį, o įvertinus užsakovo tikslus, finansavimo sąlygas, projekto sudėtingumą, turimas kompetencijas ir norimą įsitraukimo lygį.
Statyba be generalinio rangovo nėra statyba be profesionalaus valdymo. Tai kitoks sutarčių, koordinavimo ir sprendimų priėmimo modelis, kuris tinkamai organizuotas gali suteikti užsakovui daugiau tiesioginės informacijos, lankstumo ir įtakos projekto eigai.
„Svarbiausia sąlyga yra ta, kad projektą turi valdyti žmonės, kurie supranta ne tik atskirus statybos darbus, bet ir visą jų tarpusavio grandinę. Tuomet alternatyva generalinei rangai tampa ne papildoma rizika, o sąmoningai pasirinktu ir profesionaliai valdomu projekto įgyvendinimo modeliu“, – apibendrina J. Karimova ir E. Stasiukynė.
Reikia profesionalios statybos techninės priežiūros? Susisiekite su „Contestus“
Kiekvienas statybos projektas reikalauja patikimų sprendimų, kruopštaus planavimo ir nuolatinės kontrolės. „Contestus“ specialistai padeda užsakovams užtikrinti sklandų statybos procesą, kontroliuoti darbų kokybę bei priimti pagrįstus sprendimus. Jeigu planuojate naują statybos projektą arba norite įvertinti esamo projekto poreikius, kviečiame registruotis konsultacijai jau dabar!